Aus dem Münsterland · Hosting in Deutschland

Ein ERP für den ganzen Betrieb.

131 bündelt Verkauf, Produktion, Einkauf, Lager, Finanzen, Kasse und Personal in einer Software — vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Bedienbar bis per Sprache.

Keine Insellösungen · DSGVO & GoBD im Blick · individuelle Datenmigration
131 verbindet alle Bereiche in einem System

Im täglichen Einsatz bei

CAD GmbH & Co. KGWerkstoff GmbH24nGo GmbH

Werbetechnik · Arbeitskleidung · Handel — mit Schnittstellen zu DATEV & SumUp

Module

Alles drin, was ein Betrieb braucht

Ein durchgängiges System statt zehn Einzelprogramme — alle Module greifen ineinander.

🧾

Verkauf

Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung, Gutschriften, Retouren, Daueraufträge & Sammelrechnung.

📐

Vorkalkulation

Frei konfigurierbarer Kalkulations-Baukasten (z. B. Fahrzeugbeschriftung) inkl. KI-Vorschlag aus dem Maßblatt.

🏭

Auftragsmanager & Produktion

Stationen, KW-Terminplanung, Eilauftrag-Priorität, „Fertig melden" mit Ist-Stunden & Nachkalkulation.

Korrektur-/Proof-Freigabe

Entwürfe werden vom Kunden freigegeben, bevor produziert wird — mit Warnung im Produktions-Board.

🛒

Einkauf

Anfragen, Bestellungen, Wareneingang, Eingangsrechnungen mit Kontierung & 3-Wege-Abgleich.

📦

Lager & Disposition

Bestände, Chargen/Seriennummern, Inventur, FIFO-/Ø-Bewertung, Mindestbestand & Nachbestellung.

💶

Finanzen & DATEV

Offene Posten, Mahnwesen, SEPA-Lastschrift/-Zahllauf, Bankabgleich (CAMT/MT940), UStVA & DATEV-Export.

📊

Controlling

KPI-Cockpit, Betriebsergebnis/BWA, Liquidität & Fälligkeiten, ABC-Analyse und Kapazitätsplanung.

🛍️

Kasse & TSE

Schnelle Kasse mit Kartenzahlung (SumUp), Gutscheinen und TSE/KassenSichV für den Bar-Verkauf.

🤝

CRM

Verkaufschancen-Pipeline mit Phasen, Aufgaben & Wiedervorlagen — vom Erstkontakt zum Angebot.

⏱️

Personal & Zeiterfassung

Kiosk-Stempeln, Schichtplan mit Auto-Planung, Urlaub/Krank, Überstundenkonto & Lohn-Export.

📨

E-Rechnung

ZUGFeRD/Factur-X & XRechnung — Versand und Empfang, normgerecht und automatisch verarbeitet.

📁

Dokumente (DMS)

Dateiablage mit Versionierung, GoBD-Aufbewahrungsfristen und Verknüpfung zum Beleg.

💬

Team- & Firmenchat

Kanäle, Direktnachrichten und sogar firmenübergreifende Verbindungen — direkt im ERP.

🌐

Kundenportal

Kunden sehen über einen Link ihre Belege und den Zahlstatus — ohne separate Anmeldung.

🏢

Mandantenfähig

Mehrere Firmen, Filialen und Shops in einer Plattform — Rechte fein steuerbar je Rolle.

So funktioniert's

Ein durchgängiger Belegfluss

Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf — keine Doppelerfassung, alles bleibt verknüpft.

Angebot

Schnell kalkuliert, optional per KI aus dem Maßblatt.

Auftrag

Per Klick aus dem Angebot — inkl. Produktionsstationen.

Produktion

Stationen abarbeiten, Freigabe einholen, Zeiten erfassen.

Lieferung

Lieferschein bucht den Warenausgang automatisch.

Rechnung

Einzeln oder als Sammelrechnung, als E-Rechnung versendbar.

Zahlung

Offene Posten, Bankabgleich, Mahnwesen & DATEV.

KI-Assistent

Ihr ERP — per Sprache bedient.

Fragen stellen und Aufgaben erledigen, ohne durch Menüs zu klicken. Schreibende Aktionen werden immer erst zur Bestätigung vorgelegt — der Mensch behält die Kontrolle.

  • „Zeig mir die offenen Posten von Kunde Müller."
  • „Lege einen Auftrag für 50 m Folie an." → Bestätigen → erledigt.
  • „Wie ist der Bestand bei Artikel D-1001?"
  • Eigener KI-Schlüssel pro Firma — Ihre Daten bleiben Ihre.
Sprachsteuerung wird zu Aktionen im ERP
🎙️ 131 Assistent
„Lege einen Auftrag für die Spedition Terhürne an, 32 m² Beschriftung."
✅ Auftrag A-250118 vorbereitet — Kunde Spedition Terhürne, 1 Position. Anlegen?

Für wen

Gemacht für produzierende & handelnde Betriebe

131 ist aus der Praxis entstanden — und passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt.

🚚

Werbetechnik & Beschriftung

Fahrzeugbeschriftung, Schilder, Folien — mit Kalkulation, Produktionssteuerung und Scan-Lieferscheinen.

👕

Arbeitskleidung & Veredelung

Textilhandel mit Sticken/Drucken, Firmenshops, Lager & Disposition.

🏬

Handel & Filialen

Mehrere Standorte, Kasse, Omnichannel — zentral in einer Plattform verwaltet.

16+
integrierte Module
1
System statt Insellösungen
DE
Hosting in Deutschland
100%
DSGVO & GoBD im Blick

FAQ

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreiben Sie uns — wir beraten ehrlich.

Für wen ist 131 geeignet?
Für produzierende und handelnde Betriebe im Mittelstand — besonders Werbetechnik/Beschriftung, Arbeitskleidung mit Veredelung und Handel mit mehreren Filialen. 131 deckt den ganzen Ablauf vom Angebot bis zur Buchhaltung ab.
Welche Module sind enthalten?
Verkauf, Vorkalkulation, Auftragsmanager/Produktion, Einkauf, Lager & Disposition, Finanzen & DATEV, Controlling, Kasse, CRM, Personal/Zeiterfassung, Dokumente (DMS), E-Rechnung, Team-Chat, KI-Assistent und Kundenportal — alle in einer Plattform. Module lassen sich je Firma zu- und abschalten.
Können meine bestehenden Daten übernommen werden?
Ja. Wir migrieren Stamm- und Bewegungsdaten (Kunden, Artikel, Belege) aus Ihrem bisherigen System und richten 131 auf Ihre Abläufe ein.
Wo werden meine Daten gehostet?
Auf Servern in Deutschland. DSGVO und GoBD sind von Anfang an berücksichtigt (u. a. Aufbewahrungsfristen, Audit-Log, Löschkonzepte).
Ist 131 DATEV- und kassenkonform?
Ja. Es gibt einen DATEV-Export (Buchungen + Belege) für Ihren Steuerberater, eine UStVA-Auswertung sowie TSE/KassenSichV für den Bar-Verkauf an der Kasse.
Auf welchen Geräten läuft 131?
131 läuft im Browser — auf Mac, Windows, Tablet und Smartphone. Keine Installation nötig; die Kiosk-Zeiterfassung läuft z. B. auf einem Tablet in der Filiale.
Was kostet 131?
Der Preis richtet sich nach Modulen und Nutzern. Wir machen Ihnen nach einem kurzen Gespräch ein transparentes, individuelles Angebot — fragen Sie einfach eine Demo an.
Wie läuft die Einführung ab?
Demo & Beratung → Datenmigration & Einrichtung → Test mit echten Daten → Go-live, begleitet von uns. Sie bekommen direkten Support aus dem Münsterland.

131 für Ihr Unternehmen testen

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb — wir zeigen Ihnen 131 in einer persönlichen Demo und melden uns zeitnah.

oder direkt: info@cad-marketing.com